Schluss mit dem Amateur-Look am Ende deiner Emails.

Ja, kostenlos, und ohne Konto. Es gibt keine Registrierung, keine Email-Schranke und keine Testphase, die abläuft.

In Gmail, Outlook für Windows und Mac, Outlook im Web und Apple Mail. Darüber hinaus ist sie ganz normales HTML und funktioniert deshalb in der Regel überall, wo du eine formatierte Signatur einfügen kannst.

Ja. Füge einen Link zu einem Bild ein, das schon online ist, oder wähle eine Datei auf deinem Computer aus. Ein eingefügter Link muss öffentlich erreichbar bleiben, denn jede Person, die eine deiner Emails bekommt, lädt das Bild von dieser Adresse. Eine ausgewählte Datei wird hochgeladen, wenn du die Signatur kopierst, nicht wenn du sie auswählst, und liegt danach aus demselben Grund unter einer öffentlichen Adresse von uns. Wir behalten sie unbegrenzt, denn sie zu löschen würde deine Signatur in jedem Postfach zerstören, das sie schon erreicht hat. Hake das Kästchen an, damit wir dir die Einrichtungsanleitung schicken, und diese Email enthält einen Link, der das Bild löscht. Vorlagen mit Foto zeigen deine Initialen, wenn du das Feld leer lässt.

Layout, Farben, Abstände, Schrift und ob du ein Foto, ein Logo oder beides zeigst. Eine Sache solltest du zu den Schriften wissen: Eine Email kann keine Schriftart laden, wie es eine Website kann, deshalb besteht die Liste aus Schriften, die auf fast jedem Gerät schon vorhanden sind, auf dem deine Nachricht landet. So sieht die Person, der du schreibst, genau das, was du hier gebaut hast, auf jedem Gerät, ohne dass du es irgendwo testen musst.

Name, Position, Unternehmen und ein verlässlicher Weg, dich zu erreichen. Alles darüber hinaus konkurriert um Aufmerksamkeit. Eine Telefonnummer, wenn dich Leute wirklich anrufen, eine Website und höchstens zwei Social-Media-Links. Rechtliche Hinweise nur, wenn deine Rechtsordnung sie verlangt. Was übrig bleibt, sagt trotzdem eine Menge: die Farben, die du wählst, das Logo neben deinem Namen, ob du förmlich oder schlicht klingst. Es ist der eine Teil jeder Email, den du ganz allein gestaltest, und er geht hunderte Male im Monat hinaus, ob du darüber nachgedacht hast oder nicht.

Klick auf Kopieren und füge sie dann in das Signaturfeld deines Email-Programms ein. In Gmail und in beiden Versionen von Outlook ist das schon alles. Für das rohe HTML gibt es eine zweite Schaltfläche, falls du oder deine IT das lieber mögt, aber du brauchst sie nicht. Apple Mail ist die Ausnahme, und wir tun nicht so, als wäre es anders: Es hat keinen HTML-Editor, deshalb hält das Einfügen manchmal und fällt manchmal stillschweigend auseinander. Es gibt einen verlässlichen Weg, er führt nur über eine Datei statt über eine Einstellungsseite. Eine Seite pro Programm, mit den genauen Schritten, bisher auf Englisch: Gmail, Outlook für Windows und Mac, Outlook im Web, Apple Mail.

Mit dieser Seite, ja. Eine kopierte Signatur ist eine Momentaufnahme. Ändert sich deine Telefonnummer, kommst du zurück und baust sie neu. Für eine Person ist das in Ordnung. Spätestens wenn die zehnte Kollegin fragt, warum die halbe Firma noch das alte Logo in der Signatur hat, ist es das nicht mehr. Die Signaturen eines ganzen Unternehmens aktuell zu halten, ist eine andere Aufgabe, und genau die übernimmt Signivo.

Nicht mit dieser Seite. Sie baut eine Signatur für eine Person, und wer eine haben will, muss hierherkommen und sich selbst eine bauen. Das einmal für alle zu erledigen, aus deinem Verzeichnis, mit derselben Vorlage und einer Möglichkeit, alle auf einmal zu aktualisieren, ist eine andere Art von Werkzeug. Genau das ist Signivo.