Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Signivo ist die schnelle, in Deutschland gehostete Alternative zu Exclaimer: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung ohne Vertriebsgespräch, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Exclaimer ist eine etablierte Enterprise-Plattform, gebaut um Beschaffungsprozesse, IT-geführte Rollouts und gestaffelte Preise. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
Exclaimer startete 2001 als eine der ersten Plattformen für E-Mail-Signaturen am Markt.
Das Produkt ist für Unternehmen gebaut, die Software auf die klassische Art einkaufen: über Beschaffungsprozesse, IT-geführte Rollouts und SLA-Verhandlungen. Für solche Teams bietet Exclaimer einen breiten Funktionsumfang und ein passendes Partnernetz. Der Preis dafür ist das, was Enterprise-Tools immer kosten: Zeit bis zum Nutzen, Preistransparenz und der direkte Draht zu den Leuten, die das Produkt bauen.
Signivo und Exclaimer verwalten beide E-Mail-Signaturen zentral. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU und pauschal 1 € pro Nutzer und Monat. Exclaimer richtet sich an Enterprise-Umgebungen, mit serverseitigem Anhängen im Exchange, gestaffelten Preisen und strukturierten Rollouts.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo hat einen einzigen Pauschalpreis: 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung. Alle Funktionen sind in diesem einen Plan enthalten. Keine Preisstufen, keine Aufpreise pro Funktion. Mengenpreise auf Anfrage für größere Unternehmen.
Exclaimer veröffentlicht vier Stufen: Starter (0,90 $), Standard (1,45 $), Pro (1,75 $) und Enterprise auf Anfrage. Die unteren Stufen decken die Grundlagen ab: eine Vorlage, zentrale Verwaltung, Verzeichnis-Sync, rechtliche Hinweise. Brand Kits werden ab Standard mehr (3 Stück) und ab Pro unbegrenzt. Branding für Videokonferenzen, Auswertungs-Dashboards, die Anbindung an Salesforce und HubSpot sowie der HRIS-Sync setzen Pro voraus. Der genannte Listenpreis gilt bei jährlicher Abrechnung ab 10 Nutzern, monatliche Abrechnung ist ebenfalls möglich.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Exclaimer: Die erste Einrichtung in der Cloud dauert rund eine Stunde, der vollständige Rollout länger. Das Outlook-Add-in braucht bis zu 72 Stunden, bis es im ganzen Unternehmen angekommen ist, die Google-Workspace-App bis zu 24 Stunden und der Verzeichnis-Sync bis zu 3 Stunden. Enterprise-Kunden bekommen ein Onboarding, eine feste Rollout-Dauer nennt Exclaimer nicht.
Was der Admin auf der Signivo-Seite tut, Schritt für Schritt: Microsoft 365, Google Workspace.
Wo jedes Tool stärker ist, und wo es bewusst nicht mitspielt.
Beide binden Google Workspace und Microsoft 365 direkt an. Signivo läuft auf Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in, das ein Admin zentral ausrollt, ohne Eingriff in den Mailfluss. Exclaimer hängt Signaturen zusätzlich serverseitig im Exchange an, was auch das Handy erreicht. Signivo deckt Outlook auf dem Handy heute nicht ab. Wenn serverseitige Durchsetzung oder Mobilgeräte Bedingung sind, passt Exclaimer besser.
Wenn nicht, zeigen die Plattformseiten, was Signivo in Microsoft 365 und in Google Workspace macht.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Exclaimer: Gestaffelte Support-Pläne mit SLA-Optionen, Einführungen über Partner und Customer Success Manager in den höheren Stufen.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Exclaimer: DSGVO-bereit.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Mach einen Screenshot deiner bestehenden Signaturen oder kopiere sie aus einer gesendeten Mail. Exclaimer speichert Vorlagen in einem eigenen Format ohne HTML-Export, eine visuelle Referenz ist also der Ausgangspunkt. Der Nachbau dauert mit unserer Vorlagenbibliothek unter 10 Minuten pro Design.
Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
