Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu WiseStamp: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). WiseStamp ist eine lange etablierte US-Plattform rund um Marketing-Banner, deren Daten in US-Rechenzentren liegen, ohne Option auf europäische Datenhaltung. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
WiseStamp wurde 2008 in Tel Aviv gegründet, sammelte frühes Kapital von Business Angels wie Fabrice Grinda ein, wurde 2019 von vcita übernommen und 2024 wieder als eigenständiges Unternehmen ausgegliedert.
Das Produkt richtet sich an Marketing-Teams, die Banner-Kampagnen und gestalterische Freiheit wollen, und bedient sowohl Einzelpersonen als auch große Unternehmen. Der Preis dafür: Nach eigener Datenschutzerklärung und Unterauftragnehmer-Liste liegen die Nutzerdaten in US-Rechenzentren auf AWS und Google Cloud, ohne Option auf europäische Datenhaltung. Öffentliche Bewertungen berichten von Hürden bei der Kündigung, und das Preismodell aus Grundgebühr plus Aufpreis je Mitarbeiter wird mit wachsender Größe schwerer vorhersehbar als ein Pauschalpreis.
WiseStamp ist die lange etablierte, in den USA gehostete Signatur-Plattform mit starken Marketing-Bannern und einem kostenlosen Signaturgenerator. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Nimm WiseStamp, wenn Banner im Mittelpunkt stehen. Nimm Signivo, wenn europäische Datenhaltung, ein planbarer Preis und Tempo zählen.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
WiseStamp: Eine monatliche Grundgebühr plus Aufpreis je Mitarbeiter, jährlich abgerechnet, mit 14 Tagen kostenloser Testphase ohne Kreditkarte. Der Preis steigt mit der Mitarbeiterzahl, und für Einzelpersonen gibt es einen kostenlosen Signaturgenerator.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. Auf keiner der beiden Plattformen sind Änderungen an DNS oder Mailfluss nötig.
WiseStamp: Die IT verbindet WiseStamp über einen Connector mit Google Workspace, Microsoft 365 oder Exchange. Die meisten Marketing-Teams haben ihre Signaturen innerhalb eines Tages live.
Schritt für Schritt, je Plattform: Signivo in Microsoft 365 einrichten oder in Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Funktionen, die Käufer 2026 gegeneinander abwägen.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in. WiseStamp: Verbindet sich mit Google Workspace, Microsoft 365 und Exchange. Starke eigene Werkzeuge für Banner-Kampagnen, aber weniger CRM-Anbindungen als die Enterprise-Konkurrenz.
Unsicher, ob Signivo zu deiner Umgebung passt? Sieh dir Signaturverwaltung für Microsoft 365 oder für Google Workspace an.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
WiseStamp: Support per E-Mail und Ticket in den unteren Plänen, schnellere Reaktionszeiten sind den Enterprise-Plänen vorbehalten.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
WiseStamp: SOC 2 Type II, ISO 27001 und HIPAA-konform. Nach eigener Datenschutzerklärung und Unterauftragnehmer-Liste liegen die Nutzerdaten in US-Rechenzentren auf AWS und Google Cloud, ohne Option auf europäische Datenhaltung. Die DSGVO-Konformität stützt sich auf Standardvertragsklauseln.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Bei WiseStamp kannst du das zugrunde liegende HTML jeder Signatur aus dem Editor kopieren. Sichere das HTML jeder Vorlage, die du pflegst, bau dieselbe Struktur in Signivo nach und verknüpfe die Mitarbeiterfelder wieder mit den Attributen aus deinem Verzeichnis.
Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
