Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Crossware: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Crossware ist eine neuseeländische, IT-getriebene Plattform für Microsoft, Exchange und HCL Domino mit Hosting in vielen Regionen. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
Crossware ist ein Unternehmen aus Neuseeland. Es war die erste Lösung, die über Microsoft AppSource verkauft wurde, und die erste Signaturlösung für Microsoft Office 365.
Das Produkt ist für IT-getriebene Umgebungen gebaut, die Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace und HCL Domino umfassen, mit Smart Hosts in Australien, den USA, Kanada, Frankreich, der übrigen EU, den VAE und Katar. Der Preis dafür: Die Preise sind nicht veröffentlicht, die Domino-Herkunft ist der Oberfläche anzusehen, und die manuelle Einrichtung für Microsoft 365 verlangt Verteilergruppen, Transportregeln und eine Wartezeit von 30 Minuten fürs Zertifikat.
Crossware ist eine neuseeländische, IT-getriebene Signatur-Plattform, die als einzige HCL Domino neben Microsoft 365, Exchange und Google Workspace unterstützt, mit Smart Hosts in mehreren Regionen. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Nimm Crossware bei gemischten Microsoft- und Domino-Umgebungen. Nimm Signivo, wenn dein Team auf einer der beiden Plattformen arbeitet und europäische Datenhaltung sowie Tempo zählen.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten, offen veröffentlicht. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Crossware: Preise nur individuell auf Anfrage. Abonnements lassen sich auch über Microsoft AppSource kaufen, und es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Crossware: Die manuelle Einrichtung für Microsoft 365 umfasst das Anlegen der Gruppen CrosswareMailSignatureUsers und CrosswareMailSignatureAdmins, einen ausgehenden Connector zu einem regionalen Smart Host, eine Transportregel, ein Zertifikat aus dem Crossware-Portal und eine Wartezeit von 30 Minuten, bevor die Regel aktiviert werden darf.
Was der Admin tut und wie lange es dauert: Microsoft 365, Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Funktionen, die IT-Teams mit gemischten Umgebungen 2026 gegeneinander abwägen.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in. Crossware: Microsoft 365, Exchange (lokal, hybrid und Cloud), Google Workspace und HCL Domino. Das Outlook-Add-in erlaubt eine Vorschau der Signatur vor dem Senden.
Signivo deckt zwei dieser vier ab. Berechtigungen und Rollout sind beschrieben für Microsoft 365 und für Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Crossware: Support per E-Mail, Telefon und Ticket über die regionalen Teams in Auckland, London und Florida.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Crossware: Smart Hosts in Australien, den USA, Kanada, Frankreich, der übrigen EU, den VAE und Katar. Betrieb im eigenen Rechenzentrum ist für Kunden möglich, die keine Cloud nutzen dürfen. Crossware zeigt auf seiner Website ISO- und SOC-Siegel (AICPA), das Hosting über mehrere Regionen ist aber keine Zusage für die EU allein.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Im Crossware-Portal können Admins das HTML jeder Signatur im Editor einsehen. Exportiere jede aktive Signatur, halte fest, für wen deine Transportregel greift und welchen regionalen Smart Host du nutzt, und bau die Vorlagen in Signivo nach.
Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
