vs
Rocketseed
01Alternative to Rocketseed

Looking for an alternative to
Rocketseed?

Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.

Signivo ist die schnelle, in Deutschland gehostete Alternative zu Rocketseed: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung ohne Vertriebsgespräch, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Rocketseed ist eine Londoner Enterprise-Plattform mit begleitetem Onboarding, Mindestumsatz und Unterauftragnehmern in mehreren Regionen. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.

Last updated:
August 31, 2026
·
5 min read

14-day trial · No credit card needed

02At a glance

The 30-second comparison

Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.

Signivo
Starting price
€1 / user / month
Setup time
2 minutes
Hosting
EU only (Frankfurt, Germany)
Works with
Google Workspace (Gmail) + Microsoft 365 (Outlook)
Best for
SMBs · up to a few hundred users
Rocketseed
Starting price
ab 1,00 GBP / Nutzer / Monat (40 GBP Mindestumsatz im Monat, jährlich abgerechnet, ab 200 Nutzern auf Anfrage)
Setup time
1-2 Tage (begleitetes Onboarding)
Hosting
Mehrere Regionen über Unterauftragnehmer (USA, UK, Südafrika), keine feste Region veröffentlicht
Works with
Google Workspace, Microsoft 365
Best for
Mittelstand und Großunternehmen
03See it in action

Setup in real time

Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.

2 min walkthrough
04
Who we are

Who is ?

Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.

Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.

05Who they are

Who is Rocketseed?

Rocketseed wurde 2002 gegründet und hat seinen Sitz in London, mit regionalen Vertriebsbüros in Johannesburg und den USA und einer langen Geschichte als Unternehmen, das von südafrikanischen Gründern aufgebaut und geführt wurde.

Das Produkt ist auf E-Mail-Branding im Großunternehmen ausgelegt: serverseitiger Betrieb, gezielte Banner-Kampagnen, regelbasierte Zuweisung von Signaturen und Anbindungen an Salesforce und Microsoft Dynamics. Der Preis dafür: Der Mindestumsatz von 40 GBP im Monat schließt die kleinsten Teams aus, die Preise sind nicht vollständig selbst buchbar, und zur Einrichtung gehört eine einmalige Gebühr für die technische Umsetzung, ein eigenes Signatur-Design und eine Team-Schulung.

Rocketseed ist eine seit 20 Jahren bestehende Plattform für Signaturen und Banner-Kampagnen auf Enterprise-Niveau, mit Sitz in London und starker CRM-Anbindung. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Nimm Rocketseed für groß angelegte Marketing-Kampagnen. Nimm Signivo für schnelle, planbare Signaturen auf beiden Plattformen mit europäischer Datenhaltung.

06Side by side

Detailed comparison

Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.

Pricing

Verdict: Signivo hat einen pauschalen Preis pro Nutzer, komplett ohne Vertrieb. Rocketseed hat ebenfalls einen pauschalen Preis ab 1,00 GBP, dazu aber 40 GBP Mindestumsatz im Monat, eine einmalige Einrichtungsgebühr und ein Angebot über den Vertrieb.

Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.

Rocketseed: Ein pauschaler Preis pro Nutzer ab 1,00 GBP im Monat, mit einem Mindestumsatz von 40 GBP monatlich bei jährlicher Zahlung, darüber hinaus individuelle Preise ab 200 Nutzern. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr, die getrennt vom Preis pro Nutzer berechnet wird und die technische Umsetzung, das erste eigene Signatur-Design, die Freischaltung und eine vollständige Einweisung abdeckt.

Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.

Setup & onboarding

Verdict: Signivo ist in zwei Minuten per OAuth eingerichtet. Rocketseed begleitet das Onboarding, das ein bis zwei Tage dauert.

Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. In beiden Fällen komplett ohne fremde Hilfe.

Rocketseed: Begleitetes Onboarding, das ein bis zwei Tage dauert, inklusive eigenem Signatur-Design und vollständiger Einweisung. Für die Cloud-Pläne gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Bei uns braucht es kein Onboarding-Gespräch. Die Einrichtung ist vollständig dokumentiert für Microsoft 365 und Google Workspace.

Features

Verdict: Signivo konzentriert sich auf Signaturen und Vorlagen pro Gruppe. Rocketseed bringt zusätzlich regelbasierte Banner-Kampagnen, CRM-Anbindung und Auswertungen mit.

Ein direkter Vergleich der Funktionen, die Marketing-Teams im Mittelstand und in Großunternehmen 2026 gegeneinander abwägen.

Capability Signivo Rocketseed
Central signature templates
Legal disclaimers & banners
Job titles and details stay current automatically
Setup in 2 minutes
Per-department / per-group templates
Self-serve setup & onboarding
Direct access to the product team
Flat rate - all features in one plan
HTML-exportable templates
EU-only hosting, no data storage outside EU
Gezielte Banner-Kampagnen mit CRM-Anbindung -
Fester Ansprechpartner und Support rund um die Uhr -
ISO 27001, Signaturen für mehrere Marken und Mandanten -

Integrations

Verdict: Signivo bindet Google Workspace und Microsoft 365 direkt an. Rocketseed verbindet sich mit Microsoft 365, Google Workspace, Exchange und den großen CRM-Systemen.

Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in. Rocketseed: Microsoft 365, Google Workspace, Exchange, Salesforce, Microsoft Dynamics, dazu eine anpassbare Schnittstelle.

Signivo behandelt keine der beiden Plattformen als Nebensache. Lies die Anleitung für Microsoft 365 oder für Google Workspace.

Support

Verdict: Bei Signivo sprichst du direkt mit dem Produktteam. Rocketseed gibt jedem Kunden einen festen Ansprechpartner und technischen Support rund um die Uhr.

Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.

Rocketseed: Fester Ansprechpartner, technischer Support rund um die Uhr durch echte Menschen statt Chatbots, dazu Live-Schulungen und ein weltweites IT-Support-Team.

Security & compliance

Verdict: Signivo hostet ausschließlich in der EU (Deutschland). Rocketseed ist nach ISO 27001 zertifiziert, arbeitet aber mit Unterauftragnehmern in mehreren Regionen und nicht nur in der EU.

Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.

Rocketseed: Nach ISO 27001 zertifiziert, mit einer A-Bewertung bei SecurityScorecard (90 von 100 zum Zeitpunkt der Erstellung, monatlich aktualisiert). Die veröffentlichte Liste der Unterauftragnehmer umfasst AccessAlto, OVH, Iomart und xneelo in den USA, Großbritannien und Südafrika. Kunden wählen also Regionen aus, statt eine Zusage für die EU allein zu bekommen.

07The honest recommendation

When to choose which

Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.

Choose Signivo if

  • You want signatures live within minutes, not hours or days
  • Self-service, no onboarding, sales process, or implementation required
  • You're on Google Workspace or Microsoft 365, or both, and want one tool that covers either
  • You want a flat rate for the entire software; no tiered pricing, no per-seat upsells, or annoying sales reps calling you
  • EU-only hosting and zero replication outside the EU matter for your data residency posture
  • You'd rather contact the people building the product directly than navigate a support tier system

Choose Rocketseed if

  • Du bist ein Team im Mittelstand oder Großunternehmen mit mehr als 50 Nutzern
  • Du brauchst groß angelegte, gezielte Banner-Kampagnen mit Klick-Auswertung
  • Du willst einen festen Ansprechpartner und menschlichen Support rund um die Uhr
  • Du brauchst eine ISO-27001-Zertifizierung
  • Du brauchst eine Anbindung an Salesforce oder Microsoft Dynamics
  • Du steuerst Signaturen für mehrere Marken oder Mandanten aus einem Dashboard
08Switching over

Migrating from Rocketseed to Signivo

Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.

1

Rocketseed-Signaturen exportieren lassen

Rocketseed-Signaturen werden in einem eigenen Editor gepflegt. Lass dir von deinem Rocketseed-Ansprechpartner jede aktive Vorlage als HTML exportieren, halte die Regeln deiner Banner-Kampagnen fest und bau die Vorlagen beim Wechsel in Signivo nach.

2

Connect Signivo

Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.

3

Publish to your team

Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.

09Questions we hear a lot

Frequently asked

What does the switch from another provider look like?
Can I trial Signivo while my current provider is still running?
Will employees need to install or learn anything?
Which providers does Signivo work with?
Microsoft 365 or Outlook, Google Workspace or Gmail: what is the difference?
What happens after the 14-day trial?
Where is my data hosted and is Signivo GDPR compliant?
What happens when I cancel?
10Also comparing

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