FÜR GOOGLE WORKSPACE & MICROSOFT 365

Unternehmensweite Email-Signaturen
‍in 2 Minuten

  • Vorlage auswählen.

  • Mit vorhandenen Mitarbeiterdaten synchronisieren.

  • Unternehmensweit einheitlich, ohne Aufwand, von Anfang an.

Einmal selbst einrichten, und das Thema Signaturen ist für dein Unternehmen erledigt.

€ 1

pro Nutzer und Monat

alles inklusive · ein Lizenzmodell · kein Feilschen

Sofort loslegen

14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.

In Deutschland gehostet

Emails werden nie gelesen

Minimaler Datenzugriff by Design

4,9 bei OMR Reviews

Im Einsatz bei Teams von
KernTec
Hedhehog & Swan
TurboTrafo
Premium Production
Burger Edelmetalle
9am

SCHNELL EINGERICHTET

So funktioniert es

Wie funktionieren unternehmensweite Email-Signaturen?

Wir haben Signivo nach einem Grundsatz gebaut: Klarheit.
So setzen wir das um:

1

Benutzerverzeichnis verbinden

Einmal verbinden. Signivo zieht vorhandene Mitarbeiterdaten automatisch, etwa Name, Position und Standort. Kein Copy & Pasten notwendig.

Sync your directory

Mit Google oder Microsoft anmelden und einmal bestätigen. Nichts zu installieren.

2

Vorlage auswählen

Wähle aus einer Bibliothek professionell gestalteter Signaturen. Farben, Schriften und Logo passt du in unserem Drag-and-drop-Editor an.

Choose your template

Vorlage wählen, dann Farben, Logo und Felder anpassen.

3

An dein Team ausspielen

Mit zwei Klicks veröffentlichen. Die Daten bleiben automatisch aktuell. Einmal veröffentlichen, und alle kriegen es sofort in ihren Mail Client.

Publish to your team

Einmal an alle ausspielen. Neue Mitarbeiter werden automatisch erfasst.

Preise

Ein Preis für alle(s)

Schieb den Regler und sieh deine Lizenzkosten.

1 €pro Nutzer und Monat

oder 10 € pro Nutzer und Jahr - zwei Monate geschenkt

  • Alle Funktionen inklusive
  • Vorlagenbibliothek und Editor
  • Eine unbegrenzte Anzahl an Gruppen, Teams oder Standorten
  • Support von echten Menschen
  • Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten
Deine LIZENZ
12.000+
Danke, wir haben dich eingetragen.
Da ist etwas schiefgelaufen. Versuch es nochmal.
1 € × 250 Nutzer250 €
Monatliche Abrechnungpro Monat
Gesamt
zzgl. USt.
250 €/ Monat
Zahle jährlich, dann sind zwei Monate geschenkt: 2.500 € statt 3.000 €.

Monatliche oder jährliche Abrechnung · Jederzeit kündbar

Alle Details, FAQ und die Rechnung hinter dem Preis →

WER PROFITIERT

Wer kann Signivo nutzen?

Signivo ist für alle Teams im Unternehmen gedacht. IT kann es verwalten, muss es aber nicht. Und genau darum geht es. Eine einzige Person aus der Personalabteilung, Marketing oder Backoffice richtet es ein und kümmert sich ganz einfach selbst darum.

Schluss mit Signaturen von Hand

  • Kein Signaturchaos mehr bei Onboarding und Offboarding, die Daten synchronisieren sich automatisch
  • Keine Datenpflege mehr: Position, Team und Standort kommen aus deinem Google-Workspace- oder Microsoft-365-Verzeichnis
  • Kein lästiges "nur eine Kleinigkeit": kontrollierter Self-Service, der trotzdem markenkonform bleibt

Einheitlicher Markenauftritt, garantiert

  • Einheitlicher Auftritt in jeder gesendeten Email, nur freigegebene Signaturen
  • Kampagnen-Banner zentral tauschen, ohne einzelnen Teams hinterherzulaufen
  • Kein HTML nötig: Vorlage wählen und im visuellen Editor verfeinern
  • Signaturen nach Region, Team oder Marke segmentieren, für sauberes Tracking mit UTMs

Jeder Kontaktpunkt wirkt wie aus einem Guss

  • Sales-CTAs zentral steuern, ob Demo buchen, Case Study oder Preise, ohne dass jemand selbst nachziehen muss
  • Neu im Team, Tag eins: richtige Signatur, richtiges Gebiet, richtiger CTA, ohne ein einziges Ticket
  • Signaturen nach Region, Deal-Phase oder Produktlinie segmentieren
  • Positionswechsel ziehen automatisch nach, keine veralteten Titel im Postfach deiner Interessenten

Vertrauen kann mit einer Signatur anfangen

  • Support- und Hilfe-Links bleiben aktuell, keine toten Links in Signaturen
  • CSAT- und NPS-Links kontrolliert ausspielen, nach dem Onboarding oder nach QBRs
  • Signaturen nach Kundenphase segmentieren (Onboarding, Adoption, Verlängerung)

Einmal freigeben.
Nie wieder anfassen.

  • Eine einmalige Freigabe ersetzt wiederkehrende Ticketlast für die IT
  • Klar definierte Rollen, so wenig Berechtigungen, wie nötig, nur für Rollout und Signaturdaten
  • Kein digitaler Wildwuchs, keine selbst-gebastelten Signaturen oder individuelle Verschlimmbesserungen
  • Governance und Nachvollziehbarkeit: definierte Rollen, kontrollierte Änderungen, planbare Rollouts

Sicherheit & Berechtigungen

Worauf kann Signivo in Postfächern zugreifen?

Was wir tun

✓

Ausschließlich Signaturen einrichten und verteilen

✓

Nur die Mitarbeiterdaten ziehen, die für die Signatur gebraucht werden

✓

Berechtigungen sichtbar machen, bevor du verbindest

✓

Einmalige Freigabe, danach ist die IT raus

✓

Lesezugriff auf das Verzeichnis, Signivo kann keine Nutzer verändern

Was wir nicht anfassen

✕

Kein Zugriff auf Email-Inhalte, Entwürfe oder Anhänge

✕

Kein Zugriff auf Dateien, Kalender oder Kontakte

✕

Wir verändern nichts außerhalb der Signaturverteilung

✕

Die Daten bleiben deckungsgleich mit deinen bestehenden Mitarbeiterdaten

DSGVO-konform
In Deutschland gehostet
Minimaler Datenzugriff by Design

Noch am Vergleichen? Fair enough! Wir haben für euch schon vorgearbeitet.

So schlägt sich Signivo gegen andere Signatur-Software-Tools
FAQ

Fragen, die wir schon öfter beantwortet haben

Was genau dauert „2 Minuten“?

Ist Signivo DSGVO-konform?

Lest ihr Email-Inhalte?

Welche Mitarbeiterdaten nutzt ihr?

Müssen unsere Mitarbeiter das Tool lernen oder etwas einstellen?

Können wir Signaturen nach Team oder Standort segmentieren?

Wie funktionieren Änderungen an Signaturen (Rebranding, neuer Rechtstext, neues Banner)?

Nie wieder mit Signaturen herumschlagen? Klingt gut?

In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig

Für Google Workspace und Microsoft 365