What exactly takes "2 minutes to setup"?

Connect Google Workspace or Microsoft 365, pick a template, send the install link, that's the done state. The demo above shows the full flow.

Is Signivo GDPR compliant?

Yes. All data is stored on EU-based servers, hosted in Germany. We only process the data required to create signatures: name, role, and contact details. No tracking, no profiling. Further details can be found in our privacy policy and our data processing agreement.

Do you read email content?

No. We don't access email bodies or inbox content.

What employee data do you use?

Only the fields needed for the signature (e.g., name, role/title, phone, location), based on what you store.

Do our employees need to learn the tool or edit anything?

No. They just install. Templates and updates are managed centrally.

Can we segment signatures by team or location?

Yes. You can assign templates/rules by team, role, or location.

How do signature updates work (rebrand, new legal text, new banner)?

Admins update the template, then push the new signature to every employee at the click of a button. No re-installation needed. Same flow whether you're rolling out a rebrand, a new legal disclaimer, or a campaign banner swap.

FÜR GOOGLE WORKSPACE & MICROSOFT 365

Unternehmensweite E-Mail-Signaturen
‍in 2 Minuten

Vorlage auswählen.
Mit vorhandenen Mitarbeiterdaten synchronisieren.
Unternehmensweit einheitlich, ohne Aufwand, von Anfang an.

Einmal einrichten, und das Thema Signaturen ist für dein Unternehmen erledigt.

€1

pro Nutzer und Monat

alles inklusive · keine Preisstufen · kein Feilschen

Start free trial

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte notwendig.

So funktioniert es →

SCHNELL EINGERICHTET

So funktioniert es

Wir haben Signivo nach einem Grundsatz gebaut: Einfachheit.
So setzen wir das um:

Verzeichnis verbinden

Einmal verbinden. Signivo zieht vorhandene Mitarbeiterdaten automatisch, etwa Name, Position und Standort. Keine Handarbeit.

Mit Google oder Microsoft anmelden und einmal bestätigen. Nichts zu installieren.

Vorlage auswählen

Wähle aus einer Bibliothek professionell gestalteter Signaturen. Farben, Schriften und Logo passt du im Editor an, ganz ohne Code.

Vorlage wählen, dann Farben, Logo und Felder anpassen.

An dein Team ausspielen

Der Admin veröffentlicht mit zwei Klicks. Die Daten bleiben automatisch aktuell. Einmal ändern, und alle haben es sofort.

Einmal an alle veröffentlichen. Neue Mitarbeitende sind automatisch dabei.

So arbeitet Signivo mit Microsoft 365 und Google Workspace.

Preise

Ein Preis für alle(s)

Ein Euro pro Person und Monat. Zieh den Regler und sieh deine Rechnung.

1 €pro Nutzer
und Monat

oder 10 € pro Nutzer und Jahr - zwei Monate geschenkt

Alle Funktionen inklusive
Vorlagen Bibliothek und Editor
Unbegrenzt viele Gruppen für Teams
Support von echten Menschen
Keine Setup Kosten, keine versteckten Kosten

Deine Rechnung

Monatlich Jährlich

Danke, wir haben dich eingetragen.

Da ist etwas schiefgelaufen. Versuch es nochmal.

1 € × 250 Nutzer250 €

Monatliche Abrechnungpro Monat

Gesamt

zzgl. USt., wird im Checkout addiert

250 €/ Monat

Zahl jährlich und zwei Monate sind geschenkt - 2.500 € statt 3.000 €.

Monatliche oder jährliche Abrechnung · Jederzeit kündbar

Jetzt loslegen

4,9 bei OMR Reviews

Alle Details, FAQ und die Rechnung hinter dem Preis →

NO SALES SHENANIGANS, NO ONEROUS ONBOARDING, NO SUPPORT STONEWALLING

Self-service. No onboarding, no sales process, no implementation.

Talk directly to the people building the product, not a faceless support queue.

Schluss mit Signaturen von Hand

Kein Signaturchaos mehr bei Onboarding und Offboarding, die Daten synchronisieren sich automatisch
Keine Datenpflege mehr: Position, Team und Standort kommen aus deinem Google-Workspace- oder Microsoft-365-Verzeichnis
Keine Anfragen mehr für "nur eine Kleinigkeit": kontrollierter Self-Service, der trotzdem markenkonform bleibt

Einheitlicher Markenauftritt, garantiert

Einheitlicher Auftritt in jeder gesendeten E-Mail, nur freigegebene Signaturen und Vorlagen
Kampagnen-Banner zentral tauschen, ohne einzelnen Teams hinterherzulaufen
Kein HTML nötig: Vorlage wählen und im visuellen Editor verfeinern
Signaturen nach Region, Team oder Marke segmentieren, für sauberes Tracking mit UTMs

Jeder Kontaktpunkt wirkt wie aus einem Guss

Sales-CTAs zentral steuern, ob Demo buchen, Case Study oder Preise, ohne dass jemand selbst nachziehen muss
Neu im Team, Tag eins: richtige Signatur, richtiges Gebiet, richtiger CTA, ohne ein einziges Ticket
Signaturen nach Region, Deal-Phase oder Produktlinie segmentieren
Positionswechsel ziehen automatisch nach, keine veralteten Titel im Postfach deiner Interessenten

Vertrauen kann mit einer Signatur anfangen

Support- und Hilfe-Links bleiben aktuell, keine toten Links in Signaturen
CSAT- und NPS-Links kontrolliert ausspielen, nach dem Onboarding oder nach QBRs
Signaturen nach Kundenphase segmentieren (Onboarding, Adoption, Verlängerung)

Einmal freigeben.
Nie wieder anfassen.

Eine einmalige Freigabe bringt zentrale Kontrolle, ohne dauerhafte Ticketlast für die IT
Klar umrissene Rechte, so wenig Berechtigungen, wie nötig, nur für Rollout und Signaturdaten
Kein digitaler Wildwuchs, keine selbst-gebastelten Signaturen oder individuelle Verschlimmbesserungen
Governance und Nachvollziehbarkeit: definierte Rollen, kontrollierte Änderungen, planbare Rollouts

Sicherheit & Berechtigungen

Minimale Berechtigungen by design.

Was wir tun

✓

Ausschließlich Signaturen einrichten und verteilen

✓

Nur die Mitarbeiterdaten ziehen, die für die Signatur gebraucht werden

✓

Berechtigungen sichtbar machen, bevor du verbindest

✓

Einmalige Freigabe, danach ist die IT raus

✓

Lesezugriff auf das Verzeichnis, Signivo kann keine Nutzer verändern

Was wir nicht anfassen

Kein Zugriff auf E-Mail-Inhalte, Entwürfe oder Anhänge

Kein Zugriff auf Dateien, Kalender oder Kontakte

Wir verändern nichts außerhalb der Signaturverteilung

Die Daten bleiben deckungsgleich mit deinen bestehenden Mitarbeiterdaten

GDPR compliant

EU-hosted in Germany

Minimal data access by design

Noch am Vergleichen? Fair enough! Wir haben für euch schon vorgearbeitet.

So schlägt sich Signivo gegen andere Signatur-Software-Tools

Unternehmensweite E-Mail-Signaturen
‍in 2 Minuten