Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu CodeTwo: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). CodeTwo ist ein Microsoft-Spezialist mit tiefer Exchange-Anbindung, unterstützt aber kein Google Workspace. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
CodeTwo startete 2007 als polnischer Softwareanbieter mit Fokus auf Microsoft Exchange und Microsoft 365.
Das Produkt ist für Unternehmen gebaut, die auf Microsoft setzen und einen Anbieter wollen, der bei Exchange und Microsoft 365 in die Tiefe geht. CodeTwo bietet Signaturverwaltung sowohl aus der Cloud als auch serverseitig, mit umfangreicher Exchange-Anbindung. Der Preis dafür ist die Plattformbreite: Google Workspace unterstützt CodeTwo nicht, gemischte Umgebungen brauchen also ein zweites Tool.
Signivo und CodeTwo verwalten beide E-Mail-Signaturen zentral. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU und pauschal 1 € pro Nutzer und Monat. CodeTwo richtet sich an reine Microsoft-Umgebungen, mit tiefer Exchange-Anbindung, Mengenpreisen und längeren Rollouts im Unternehmen.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo hat einen einzigen Pauschalpreis: 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung. Alle Funktionen sind in diesem einen Plan enthalten. Keine Preisstufen, keine Aufpreise pro Funktion. Mengenpreise auf Anfrage für größere Unternehmen.
CodeTwo verkauft CodeTwo Email Signatures 365 als einen Plan mit allen Funktionen. Der Preis pro Nutzer richtet sich nach der Menge: rund 1,22 € bei 10 Lizenzen, 1,11 € bei 100 und 0,73 € bei 500, darüber auf Anfrage. Jährliche Abrechnung ist etwa 10 Prozent günstiger als monatliche, das Minimum liegt bei 10 Lizenzen. Signaturverwaltung für einen eigenen Exchange Server ist ein separates Produkt und wird eigenständig lizenziert.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
CodeTwo: Die Einrichtung in der Cloud dauert 30 bis 60 Minuten für Microsoft-365-Admins, inklusive Verzeichnis-Sync und Vorlagen. Ein Rollout auf einem eigenen Exchange Server dauert deutlich länger, oft mehrere Tage, mit Transportregeln und Tests der Vorlagen.
Schritt für Schritt auf der Plattform, die CodeTwo abdeckt: Signivo in Microsoft 365 einrichten. Falls ein Teil deiner Umgebung auch auf Google Workspace läuft, ist dieser Weg separat beschrieben.
Wo jedes Tool stärker ist, und wo es bewusst nicht mitspielt.
Signivo bindet Google Workspace direkt an und unterstützt Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in. CodeTwo ist tief mit Microsoft 365 und Exchange Server verzahnt, bis hinunter in den Mailfluss. Google Workspace unterstützt CodeTwo nicht, es bleibt damit eine reine Microsoft-Wahl.
Wenn du auf Microsoft 365 bist, steht hier, wie Signivo das löst. Google Workspace funktioniert anders, dieser Weg ist separat beschrieben.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
CodeTwo: Technischer Support ist in jedem Abo enthalten, ohne getrennte Support-Stufen. CodeTwo nennt Support per E-Mail und Telefon an fünf Tagen die Woche rund um die Uhr, eine zugesagte Reaktionszeit von 24 Stunden und Einführungen über sein Partnernetz.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
CodeTwo: Läuft auf Microsoft Azure, bietet europäischen Kunden Rechenzentren in der EU und ist nach ISO 27001 und 27018 zertifiziert, dazu Microsoft 365 Certified.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Exportiere deine bestehenden CodeTwo-Vorlagen als HTML, oder mach einen Screenshot aus der CodeTwo-Konsole. CodeTwo speichert Vorlagen in einem eigenen Format, kann sie aber als HTML ausgeben. Der Nachbau in Signivo dauert mit unserer Vorlagenbibliothek unter 10 Minuten pro Design.
Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
