Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Signivo ist die Alternative zu Letsignit, die du heute ausprobieren kannst: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, offen veröffentlicht, zwei Minuten Einrichtung, in Deutschland gehostet. Letsignit ist eine Marken-Governance-Plattform aus Marseille, verkauft über Jahresabos, mit Testzugang nur auf Anfrage und AGB, SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag nur per E-Mail. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
Letsignit wird von der LETSIGNIT SARL betrieben, einem in Marseille eingetragenen französischen Unternehmen. Der Funktionsumfang reicht weit über Signaturen hinaus in die Marken-Governance: Kampagnen-Banner, digitale Visitenkarten für Apple und Android Wallet und ein PowerPoint-Add-in für Folienvorlagen. Das Unternehmen ist nach ISO 27001 und ISO 27018 zertifiziert.
Es zu kaufen dauert länger, als es auszuprobieren. Abos laufen jährlich, der Einstieg ist also eine Bindung über zwölf Monate. Letsignit nennt den Weg zur Testphase "Request your free trial" und veröffentlicht keine Testdauer. AGB, SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag stehen überhaupt nicht auf der Website, du fragst sie per E-Mail an. Und der Rollout beginnt mit einer Abstimmungsphase, bevor irgendetwas eingerichtet wird. Bei Gmail verlangt der Weg über die Push-API von deinem Admin Super-Admin-Rechte und eine domainweite Delegierung, den weitreichendsten Zugriff, den Google vergibt. Ein einfacherer SMTP-Weg ist ebenfalls dokumentiert.
Letsignit verkauft Marken-Governance: E-Mail-Signaturen neben Kampagnen-Bannern, digitalen Visitenkarten und PowerPoint-Vorlagen, im Jahresabo und mit Testzugang auf Anfrage. AGB, SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag sind überhaupt nicht veröffentlicht, du fragst sie per E-Mail an. Signivo macht Signaturen, für pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, nachlesbar bevor du mit irgendjemandem sprichst, in Deutschland gehostet, in zwei Minuten startklar. Nimm Letsignit, wenn Folien-Governance wirklich auf deiner Liste steht und eine Jahresbindung kein Problem ist. Sonst gibt es wenig abzuwägen.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung. Die Zahl steht auf unserer Preisseite, und du musst niemanden danach fragen.
Letsignit: Gelistet mit 2 $ pro Nutzer und Monat, quer über Signatures, vCards, Slides und das gebündelte Platform-Abo, dazu eine Enterprise-Stufe auf Anfrage. Abos laufen jährlich, eine monatliche Option gibt es nicht, der Einstieg ist also eine Bindung über zwölf Monate. Mitten in der Laufzeit hinzugefügte Nutzer werden anteilig berechnet. Die öffentliche Preis-FAQ erklärt das Hinzufügen, sagt aber nichts darüber, ob sich Lizenzen während der Laufzeit reduzieren lassen. Das ist vor der Unterschrift eine Frage wert.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Eine Freigabe von deinem Admin und es läuft. Name, Position und Team kommen direkt aus dem Verzeichnis, das du ohnehin pflegst, eine Signatur aktualisiert sich also selbst, wenn jemand die Rolle wechselt. Keine Mail-Einstellungen anzufassen, kein Rollout-Plan, kein Abstimmungsgespräch. Minuten Admin-Zeit, kein Projekt.
Letsignit: Bevor überhaupt etwas eingerichtet wird, führt Letsignit eine Abstimmungsphase durch, in der Nutzerzahl, Betriebsart und Zeitplan geklärt werden. Danach veranschlagt der Anbieter 1,5 Stunden für die technische Einrichtung selbst und beschreibt den vollständigen Rollout als eine Sache von einigen Werktagen, mit einem eigenen Weg für große Kunden ab 500 Personen. Bei Gmail verlangt der Weg über die Push-API von deinem Admin Super-Admin-Rechte und eine domainweite Delegierung, den weitreichendsten Zugriff, den Google vergibt. Ein einfacherer SMTP-Weg ist ebenfalls dokumentiert.
Was dein Admin bei uns tatsächlich freigibt, in klaren Worten: Microsoft 365, Google Workspace.
Ein direkter Vergleich dessen, was ein Signatur-Käufer 2026 wirklich abwägt. Die Unterschiede liegen darin, was es kostet, das herauszufinden, worauf du dich festlegst und was du vor der Unterschrift prüfen kannst.
Signivo: Arbeitet ab Werk mit Google Workspace und Microsoft 365, beides im selben Plan. Namen, Positionen und Teams kommen direkt aus dem Verzeichnis, das du ohnehin pflegst, niemand tippt die Position eines Kollegen zweimal.
Letsignit: Microsoft 365 direkt, dazu Gmail, Apple Mail und Outlook Online, ein Salesforce-Connector, CRM über Schnittstelle und ein PowerPoint-Add-in. Mitarbeiterdaten können aus Microsoft Entra ID, Google Directory oder einer CSV-Datei kommen. Microsoft Exchange, SAML, SCIM, lokales Active Directory und die Synchronisierung aus mehreren Quellen gibt es nur in der Enterprise-Stufe. Mehrere Anbindungen, die ein Käufer für selbstverständlich hält, liegen also hinter einem Angebot.
Welchen Zugriff wir genau erbitten, je Plattform aufgeschlüsselt: Microsoft 365, Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Letsignit: Ein fester Customer-Success-Kontakt in jedem Plan und Live-Chat. Premium-Support und die Abdeckung in 11 Sprachen gibt es nur in der Enterprise-Stufe. Letsignit nennt auf den eigenen Seiten drei verschiedene Support-Zeiten: Montag bis Freitag von 8 bis 23 Uhr MEZ in der Funktionstabelle, rund um die Uhr an fünf Tagen in einer Überschrift auf derselben Seite, und andernorts lokalen Support rund um die Uhr an sieben Tagen. Vor einer Jahresbindung solltest du das schriftlich festhalten lassen.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform. Datenschutzerklärung, AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag stehen auf dieser Website, deine Rechtsabteilung kann sie also lesen, bevor du überhaupt mit uns sprichst.
Letsignit: Nach ISO 27001 und ISO 27018 zertifiziert, mit benanntem Datenschutzbeauftragten, regelmäßigen Penetrationstests und Verschlüsselung im Ruhezustand auf Azure. Diese Zertifikate decken ab, wie Sicherheit organisiert wird, nicht wo die Daten deines Teams liegen. Bei dieser zweiten Frage bleiben die öffentlichen Seiten unklar: Preis- und Integrationsseite behaupten 100 % EU-Hosting, die Sicherheitsseite beschreibt zugleich standortabhängige Rechenzentrum-Optionen nach Region und lokalem Recht. Ein konkretes Land oder eine Azure-Region steht auf keiner davon. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist nicht veröffentlicht und muss per E-Mail angefragt werden.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Letsignit beschreibt einen HTML-Import im Expertenmodus, einen dokumentierten HTML-Export haben wir nicht gefunden. Plane also damit, von einer gesendeten Mail oder einem Screenshot jeder aktiven Vorlage als optischer Referenz auszugehen. Der Nachbau aus unserer Bibliothek dauert unter 10 Minuten pro Design. Halte fest, welche Angaben jede Vorlage zieht, etwa Position oder Standort, damit du sie wieder zuordnen kannst.
Eine Freigabe von deinem Google-Workspace- oder Microsoft-365-Admin. Die Daten deiner Kolleginnen und Kollegen fließen von selbst aus dem Verzeichnis ein. Von Anfang bis Ende rund zwei Minuten.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
