Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Sigsync: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Sigsync ist eine reine Microsoft-Plattform auf Azure ohne veröffentlichte Datenregion. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
Sigsync ist das Signaturprodukt von Shifttocloud Inc, einem in Delaware eingetragenen US-Unternehmen, und wird über Microsoft AppSource für Office-365- und Exchange-Umgebungen vertrieben.
Das Produkt ist ausdrücklich für Microsoft 365 gebaut, mit serverseitigem, clientseitigem und kombiniertem Modus. Der Preis dafür: kein Google Workspace, ein Editor und eine Vorlagenbibliothek, die eher zweckmäßig als modern wirken, und eine Lizenzzählung pro E-Mail, die durch den Azure-Dienst läuft, was Admins mit gemeinsam genutzten Postfächern überraschen kann.
Sigsync ist ein preisbewusster, rein auf Microsoft ausgerichteter Signaturmanager von Shifttocloud Inc, betrieben auf Microsoft Azure und mit starken Zertifizierungen. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Nimm Sigsync für serverseitiges Anhängen oder Exchange im eigenen Haus. Nimm Signivo für clientseitige Signaturen auf Google Workspace oder Microsoft 365 mit europäischer Datenhaltung.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Sigsync: Ein Plan mit allen Funktionen, abgerechnet pro Nutzer, monatlich oder jährlich, von 1 $ pro Nutzer bei einem Nutzer bis rund 0,73 $ bei 100 Nutzern, mit Mengenrabatt ab 20 Nutzern und individuellen Preisen ab 200. Die 14-tägige kostenlose Testphase enthält 1.000 Postfach-Lizenzen und verlangt keine Kreditkarte.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Sigsync: Ein Microsoft-365-Admin verbindet den Azure-Dienst per OAuth 2.0, richtet ein- und ausgehende Connectoren ein und wählt zwischen zentralem, serverseitigem oder clientseitigem Modus. Die meisten IT-Teams sind in einigen Stunden fertig.
Auf der Signivo-Seite ist die Abfolge kürzer. Sie ist beschrieben für Microsoft 365 und für Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Funktionen, die Teams mit reiner Microsoft-Umgebung 2026 gegeneinander abwägen.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in. Sigsync: Nur Microsoft 365 und Exchange. Zieht Attribute aus Azure AD automatisch in die Signatur, darunter Name, Position, Team und Profilbild.
Sieh dir Signivo auf Microsoft 365 an, oder auf Google Workspace, falls ein Teil deiner Umgebung dort liegt.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Sigsync: Support per Chat, Telefon und E-Mail rund um die Uhr, in jedem Plan enthalten, dazu auf Wunsch ein kostenloser Design-Service für eigene Signaturen.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Sigsync: Läuft auf Microsoft Azure, ohne öffentlich genannten Standort der Rechenzentren. Zertifiziert nach ISO 27001 und SOC 2 Type 2, dazu HIPAA- und DSGVO-konform. Nutzt Microsoft OAuth 2.0 und TLS-Verschlüsselung, E-Mails werden verarbeitet, ohne den Inhalt zu speichern.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Der Drag-and-drop-Editor von Sigsync erlaubt Admins, das HTML einer Vorlage einzusehen und zu kopieren. Sichere das HTML jeder Regel, halte fest, welche Azure-AD-Platzhalter du nutzt (firstName, jobTitle, department), und bau die gleiche Struktur in Signivo für deine Microsoft-365-Umgebung nach.
Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
