vs
Bybrand
01Alternative to Bybrand

Looking for an alternative to
Bybrand?

Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.

Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Bybrand: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Bybrand ist ein brasilianisches KMU-Tool mit nutzungsabhängigen Preisen und ohne veröffentlichte Hosting-Region. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.

Last updated:
August 31, 2026
·
5 min read

14-day trial · No credit card needed

02At a glance

The 30-second comparison

Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.

Signivo
Starting price
€1 / user / month
Setup time
2 minutes
Hosting
EU only (Frankfurt, Germany)
Works with
Google Workspace (Gmail) + Microsoft 365 (Outlook)
Best for
SMBs · up to a few hundred users
Bybrand
Starting price
8 $ / Monat Grundgebühr (inkl. 10 Signaturen) + 0,80 $ / Signatur + 0,50 $ / Mitarbeiter
Setup time
15-30 Minuten
Hosting
In der Cloud, Region nicht veröffentlicht
Works with
Google Workspace, Microsoft 365, Freshdesk, Zoho
Best for
KMU und Freelancer
03See it in action

Setup in real time

Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.

2 min walkthrough
04
Who we are

Who is ?

Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.

Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.

05Who they are

Who is Bybrand?

Bybrand ist ein brasilianisches Unternehmen mit Fokus auf kleine und mittlere Google-Workspace-Kunden und einer breiteren Unterstützung von Mail-Plattformen.

Das Produkt ist bewusst schlank gehalten: Mitarbeiter-Import per CSV, Teams, ein HTML-Editor und Anmeldung über Google Workspace. Der Preis dafür: Es gibt keinen veröffentlichten Enterprise-Plan, die Hosting-Region ist für europäische Kunden nicht veröffentlicht, und das nutzungsabhängige Preismodell aus Grundgebühr, Preis je Signatur und Preis je Mitarbeiter wird mit wachsender Größe schwerer vorhersehbar.

Bybrand ist ein brasilianischer Signaturmanager mit Fokus auf KMU und direkter Anbindung an Google Workspace, Zoho und Freshdesk. Signivo ist die Alternative für Google Workspace und Microsoft 365, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Nimm Bybrand, wenn du auf Zoho oder Freshdesk setzt. Nimm Signivo, wenn dir europäische Datenhaltung und ein planbarer Preis wichtiger sind.

06Side by side

Detailed comparison

Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.

Pricing

Verdict: Signivo hat einen Pauschalpreis pro Nutzer mit allen Funktionen. Bybrand kombiniert eine Grundgebühr mit Aufpreisen je Signatur und je Mitarbeiter.

Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.

Bybrand: Eine monatliche Grundgebühr von 8 $, in der die ersten 10 Signaturen enthalten sind, dazu 0,80 $ je weiterer Signatur und 0,50 $ je Mitarbeiter in der Automatisierung. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, und die Preise sind auf KMU zugeschnitten, nicht auf Großunternehmen.

Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.

Setup & onboarding

Verdict: Signivo ist in zwei Minuten per OAuth verbunden. Bybrand braucht 15 bis 30 Minuten für ein kleines Team.

Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.

Bybrand: Google Workspace über Single Sign-on verbinden, Mitarbeiter per CSV oder aus dem Verzeichnis importieren, Vorlage wählen, ausrollen. Die meisten kleinen Teams sind in deutlich unter einer Stunde fertig.

Der Signivo-Weg, Klick für Klick: Microsoft 365 oder Google Workspace.

Features

Verdict: Signivo konzentriert sich auf Signaturen, Vorlagen pro Gruppe und rechtliche Hinweise. Bybrand bringt zusätzlich Teamlogik und CSV-Import mit.

Ein direkter Vergleich der Funktionen, die kleine Google-Workspace- und Microsoft-365-Teams 2026 gegeneinander abwägen.

Capability Signivo Bybrand
Central signature templates
Legal disclaimers & banners
Job titles and details stay current automatically
Setup in 2 minutes
Per-department / per-group templates
Self-serve setup & onboarding
Direct access to the product team
Flat rate - all features in one plan
HTML-exportable templates
EU-only hosting, no data storage outside EU
Direkte Anbindung an Zoho und Freshdesk -
Oberfläche in sechs Sprachen -
-

Integrations

Verdict: Signivo bindet Google Workspace und Microsoft 365 direkt an. Bybrand bindet Google Workspace, Zoho und Freshdesk direkt an.

Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in. Bybrand: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho und Freshdesk.

Der Weg unterscheidet sich je Plattform. Fang an bei E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 oder bei E-Mail-Signaturen für Google Workspace.

Support

Verdict: Bei Signivo sprichst du direkt mit dem Produktteam. Bybrand bietet Support per E-Mail und Chat sowie eine Wissensdatenbank.

Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.

Bybrand: E-Mail und Chat plus Wissensdatenbank. Bewertungen loben die Reaktionsfreude, eine zugesagte Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit ist aber nicht veröffentlicht.

Security & compliance

Verdict: Signivo hostet ausschließlich in der EU (Deutschland) und ist von Haus aus DSGVO-konform. Bybrand bietet Zwei-Faktor-Anmeldung und Anmeldung über Google Workspace, veröffentlicht aber keine Hosting-Region.

Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.

Bybrand: Bietet Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen (Editor und Manager) und Anmeldung über Google Workspace. Eine primäre Hosting-Region sowie eine SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung veröffentlicht der Anbieter auf seiner Website nicht.

07The honest recommendation

When to choose which

Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.

Choose Signivo if

  • You want signatures live within minutes, not hours or days
  • Self-service, no onboarding, sales process, or implementation required
  • You're on Google Workspace or Microsoft 365, or both, and want one tool that covers either
  • You want a flat rate for the entire software; no tiered pricing, no per-seat upsells, or annoying sales reps calling you
  • EU-only hosting and zero replication outside the EU matter for your data residency posture
  • You'd rather contact the people building the product directly than navigate a support tier system

Choose Bybrand if

  • Du bist ein kleines Team auf Google Workspace, Zoho oder Freshdesk
  • Du bevorzugst eine Abrechnung nach Nutzung, die schrittweise mitwächst
  • Du nutzt Zoho CRM oder Freshdesk und willst eine direkte Anbindung
  • Dir gefällt ein gründergeführtes Produkt mit Oberfläche auf Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Italienisch
  • Du willst Mitarbeiter per CSV importieren und Vorlagen nach Teams vergeben
08Switching over

Migrating from Bybrand to Signivo

Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.

1

Bybrand-Vorlagen als HTML exportieren

Bei Bybrand können Bearbeiter das HTML jeder Signatur direkt aus dem Editor kopieren. Sichere das HTML jeder Team-Vorlage, bau sie in Signivo nach und verknüpfe die Felder wieder mit deinem Verzeichnis. Deine Mitarbeiterliste aus Bybrand kannst du als CSV weiterverwenden.

2

Connect Signivo

Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.

3

Publish to your team

Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.

09Questions we hear a lot

Frequently asked

What does the switch from another provider look like?
Can I trial Signivo while my current provider is still running?
Will employees need to install or learn anything?
Which providers does Signivo work with?
Microsoft 365 or Outlook, Google Workspace or Gmail: what is the difference?
What happens after the 14-day trial?
Where is my data hosted and is Signivo GDPR compliant?
What happens when I cancel?
10Also comparing

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