Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Die Gmail-Signatur und die angehängte Fußzeile sind ohne Aufpreis in Google Workspace eingebaut. So schneiden sie 2026 im Vergleich ab, und wo sie für wachsende Teams nicht mehr reichen.
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
Google Workspace bringt zwei Signatur-Funktionen von Haus aus mit: Jeder setzt seine eigene Signatur in den Gmail-Einstellungen, und Admins können über eine Compliance-Regel in der Admin-Konsole eine einzige einfache Fußzeile an alle ausgehenden Mails anhängen.
Für den einfachsten Fall reicht das, also für einen rechtlichen Hinweis, der unternehmensweit gleich ist. Danach wird es schnell eng: Die Fußzeile ist reiner Text und gilt für alle gleichzeitig, dynamische Felder wie Position oder Team gibt es nicht, eigene HTML-Signaturen muss jeder selbst einfügen, und es gibt weder zentrale Vorschau noch Versionen, weder Regeln pro Gruppe noch Auswertungen.
Google Workspace bringt zwei Dinge mit: eine Signatur, die jeder selbst in Gmail setzt, und eine Fußzeile aus der Admin-Konsole, die für alle gleichzeitig gilt. Beides kostenlos. Signivo ist die Google-Workspace-native Alternative mit zentralen HTML-Vorlagen, Feldern aus dem Verzeichnis, Regeln pro Gruppe, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Die Bordmittel reichen für Hobbyprojekte. Sobald du einheitliche, zentrale und markenkonforme Signaturen brauchst, wechselst du.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer und Monat, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Google-Bordmittel: Kostenlos für jeden Google-Workspace-Kunden. Der versteckte Preis fällt in Arbeitszeit an: Jeder Mitarbeiter pflegt seine Signatur von Hand, und die IT kann nur eine einzige reine Textfußzeile für alle gleichzeitig durchsetzen.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Zwei Minuten OAuth, danach zentrale Kontrolle. Google-Bordmittel: Jeder öffnet seine Gmail-Einstellungen und fügt eine Signatur ein, oder ein Admin setzt eine einzige unternehmensweite Fußzeile unter Apps, Gmail, Compliance, Fußzeile anhängen. Es gibt keine zentrale Vorschau und kein Zurücknehmen.
Wie Signivo dieselbe Aufgabe zentral löst, Schritt für Schritt: Signaturen für Google Workspace.
Was Google von Haus aus mitbringt, direkt gegen eine eigene Signatur-Plattform gestellt.
Signivo: Direkte Anbindung an das Google-Workspace-Verzeichnis, Vorlagen pro Gruppe. Google-Bordmittel: Keine Felder aus dem Verzeichnis in der Fußzeile, keine Regeln pro Gruppe, keine Anbindung an CRM oder Auswertungen.
Was Signivo zusätzlich zu den Bordmitteln kann: Signaturen für Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Google-Bordmittel: Unterstützung über die normalen Google-Workspace-Kanäle. Ein eigenes Support-Team für Signaturen gibt es nicht.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Google-Bordmittel: Die Signaturdaten liegen in der Region deines Google-Workspace-Kontos und unterliegen deinen bestehenden Sicherheits- und Speicherort-Einstellungen.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Lass dir von jedem die bestehende Gmail-Signatur als HTML aus den Einstellungen geben, oder hol dir den Text der unternehmensweiten Fußzeile aus der Admin-Konsole unter Apps, Gmail, Compliance. Das ist die optische Vorlage für deine Signivo-Vorlagen, danach ordnest du jedes Feld einem Attribut aus dem Google-Workspace-Verzeichnis zu.
Einmalig OAuth mit deinem Google-Workspace-Admin. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. Von Anfang bis Ende rund zwei Minuten.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
