Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Die in Deutschland gehostete Alternative zu SyncSignature
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
SyncSignature ist ein Signatur-Tool für Google Workspace und Microsoft 365, ausgerichtet auf kleinere Teams und unterhalb der etablierten Enterprise-Anbieter bepreist. Die Anbindung läuft über Verzeichnis-Sync und OAuth, und der Kern der Verwaltung ist abgedeckt: zentrale Vorlagen, Aussteuerung nach Gruppen und Banner-Kampagnen mit Klick-Auswertung.
Für europäische Käufer sind die Einschränkungen struktureller Natur, nicht funktionaler. Der Anbieter gibt an, seine Daten ausschließlich auf AWS in Indien zu hosten, ohne Option auf eine Region in der EU, Großbritannien, den USA oder Australien, und beschreibt sich als an der DSGVO ausgerichtet, aber nicht förmlich zertifiziert. Es gibt weder Single Sign-on noch automatische Nutzerbereitstellung über SCIM noch Unterstützung für lokales Exchange. Die Preise sind nach Menge gestaffelt, werden jährlich in US-Dollar abgerechnet und verteilen sich auf getrennte Pläne für Solo, Teams und Agenturen.
SyncSignature ist ein günstiger Signaturmanager für Google Workspace und Microsoft 365. Die Daten liegen auf AWS in Indien, ohne Region in der EU und ohne förmliche Zertifizierungen, und die Preise sind nach Menge gestaffelt, in US-Dollar und über getrennte Pläne verteilt. Signivo deckt dieselbe zentrale Verwaltung ab, für pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, gehostet in Deutschland.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
SyncSignature: Der Teams-Plan startet bei 2 $ pro Nutzer und Monat, mit mindestens fünf Lizenzen und nur jährlicher Abrechnung, und wird mit der Menge günstiger. Daneben gibt es getrennte Pläne für Solo und Agenturen, ab 200 Nutzern gilt ein individueller Preis. Alle Preise in US-Dollar.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
SyncSignature: Anmeldung ohne fremde Hilfe, Verzeichnis verbinden, Gruppen auf Vorlagen zuordnen. Der Anbieter gibt an, dass ein Unternehmen mit 50 Personen insgesamt unter 30 Minuten Admin-Zeit braucht und dass das Outlook-Add-in über die zentrale Bereitstellung innerhalb von 6 bis 12 Stunden bei den Nutzern ankommt.
Was ein Admin einrichtet, je Plattform: Microsoft 365, Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Funktionen, die Teams auf Google Workspace und Microsoft 365 im Jahr 2026 gegeneinander abwägen. SyncSignature deckt den Kern der zentralen Verwaltung weitgehend ab. Die Lücke, auf die es für europäische Käufer ankommt, sind nicht die Funktionen, sondern der Ort, an dem die Daten liegen.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in.
SyncSignature: Google Workspace und Microsoft 365 direkt. Nur aus der Cloud, ohne Unterstützung für lokales Exchange, Single Sign-on oder automatische Nutzerbereitstellung über SCIM.
Auf welcher Plattform bist du? Wir haben Signaturen für Microsoft 365 und Signaturen für Google Workspace getrennt beschrieben.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
SyncSignature: Der Anbieter veröffentlicht auf seiner Website weder eine zugesagte Reaktionszeit noch eine Struktur seiner Support-Stufen.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
SyncSignature: Der Anbieter gibt an, Nutzerdaten ausschließlich auf AWS-Infrastruktur in Indien zu speichern, ohne Option auf eine Region in der EU, Großbritannien, den USA oder Australien, und beschreibt sich als an der DSGVO ausgerichtet, aber nicht förmlich zertifiziert. Er gibt an, dass E-Mail-Inhalte nie über seine Server laufen und alle Daten über TLS übertragen werden.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Bei SyncSignature kannst du eine Signatur mit einem Klick kopieren oder das HTML aus dem Editor herunterladen. Sichere das HTML jeder Team-Vorlage, bau sie in Signivo nach und verknüpfe die Felder wieder mit deinem Verzeichnis. Der Nachbau aus unserer Vorlagenbibliothek dauert unter 10 Minuten pro Design.
Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
