Signivo manages email signatures centrally for whole organisations on Gmail and Outlook. Two minutes to set up, EU-hosted (Germany), flat €1 per user per month.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Newoldstamp: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Newoldstamp ist eine marketinggetriebene Banner-Plattform im Besitz der Blackpearl Group, abgerechnet pro Signatur und ohne offengelegte EU-Region. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14-day trial · No credit card needed
Five dimensions that matter most when picking between the two. Pricing and setup time are the biggest gaps.
Two minutes is what it takes, start to finish, screen-recorded, no edits.
Signivo is a centralized email signature manager built for teams on Gmail and Outlook. One account connects your entire directory, names, titles, departments, photos, the lot, and publishes consistent, on-brand signatures across your organization. There's one plan with all features included. Our servers are hosted entirely in Frankfurt, Germany.
Built in 2026 by a small team that had spent years frustrated with the choice in this category: enterprise platforms with month-long rollouts on one end, hobby tools with no governance on the other. Signivo is the missing middle, fast enough to deploy within an hour, structured enough to run an organization on. No forced sales process, no implementation package required, start self-serve and involve IT only where it makes sense. Support goes straight to the product team, with a response within one business day.
Newoldstamp wurde 2015 in Lwiw in der Ukraine von Volodymyr Zastavnyy gegründet, durchlief 500 Startups und wurde am 1. November 2022 von der neuseeländischen, börsennotierten Blackpearl Group für rund 3,1 Mio. $ übernommen.
Das Produkt ist marketinggetrieben: rotierende Banner-Kampagnen, Signatur-Auswertungen, Social-Media-Symbole und begleitete Einführungstermine. Der Preis dafür: Auf der Website steht weder eine SOC-2- noch eine ISO-27001-Zertifizierung, die Hosting-Region für europäische Kunden ist nicht offengelegt, abgerechnet wird pro Signatur statt pro Nutzer, was bei kleinen Zahlen weniger planbar ist als ein Pauschalpreis, und die kostenlose Testphase dauert nur 7 Tage.
Newoldstamp ist eine marketinggetriebene Signatur-Plattform rund um Banner, mit starken Auswertungen, seit November 2022 im Besitz der börsennotierten Blackpearl Group aus Neuseeland. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Nimm Newoldstamp, wenn Banner und Klick-Auswertungen deine Richtung vorgeben. Nimm Signivo, wenn europäische Datenhaltung und ein planbarer Preis pro Nutzer schwerer wiegen.
Six dimensions, zero hand-waving. Who excels at what.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat, oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Newoldstamp: Variable Jahrespreise, abgerechnet pro Signatur, von 4,50 $ je Signatur (bei 1) herunter auf 1,30 $ (bei 100), darüber auf Anfrage ab 200 Signaturen. Für Non-Profits, Bildungseinrichtungen, Startups und Agenturen gibt es vergünstigte Pläne. Die kostenlose Testphase dauert 7 Tage.
Information gathered from each vendor's website. Facts and figures may be outdated.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin das Konto einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und rollt das Signivo Outlook-Add-in zentral aus. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Newoldstamp: Direkte Anbindung an Google Workspace und Microsoft 365, dazu auf Wunsch begleitete Einführungstermine. Die meisten Teams brauchen einen Admin, der die zentrale Verwaltung einmal durchgeht.
Was der Admin tut und wie lange es dauert: Microsoft 365, Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Funktionen, die marketinggetriebene Teams 2026 gegeneinander abwägen.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook-Add-in. Newoldstamp: Google Workspace, Microsoft 365 und Exchange, dazu CRM-Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Mailchimp.
Ein Signivo, zwei Wege hinein. Sieh dir den an, der für dich gilt: Microsoft 365 oder Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von der Lizenzstufe. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Newoldstamp: Live-Chat rund um die Uhr plus begleitete Einführungstermine. Bewertungen nennen den Support ausdrücklich als Stärke.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Newoldstamp: Gibt an, weder auf E-Mail-Inhalte noch auf Anhänge zuzugreifen und direkt anzubinden statt Mails umzuleiten. Eine SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung sowie eine konkrete Datenregion veröffentlicht der Anbieter nicht.
Not every company is a Signivo company, and that's fine. Here's the clearest way we can put it.
Three steps, a couple of minutes. No consultants, no migration fees.
Bei Newoldstamp können Admins das HTML einer Vorlage aus dem Editor kopieren. Sichere jede aktive Team-Vorlage, bau die gleiche Struktur in Signivo nach und verknüpfe die Felder wieder mit deinem Verzeichnis. Lass die Bild-URLs deiner Banner extern gehostet, dann musst du nur das Tracking neu aufsetzen.
Einmalige Einrichtung mit deinem Admin: OAuth bei Google Workspace, oder Admin-Zustimmung plus zentraler Rollout des Outlook-Add-ins bei Microsoft 365. Das Verzeichnis synchronisiert sich automatisch. In beiden Fällen Minuten, keine Stunden.
Vorlagen hochladen oder aus unserer Bibliothek wählen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
Set up in 2 minutes. And if you still need convincing, scroll this page again.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Signivo verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
