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So fügst du eine Email-Signatur in Apple Mail ein

Apple Mail auf dem Mac nimmt eine formatierte Signatur an, aber ein Kästchen muss vor dem Einfügen aus sein, sonst macht es alles platt, was du einfügst. Schalte das zuerst aus, dann ist der Rest kurz.

Noch keine Signatur?

Bau zuerst eine. Der Generator ist kostenlos, braucht kein Konto und gibt dir etwas zum Einfügen, bevor du die Einstellungen öffnest.

Kostenlosen Email-Signatur-Generator öffnen

Signatur hinzufügen

  1. Kopiere deine Signatur im Generator mit der Schaltfläche Signatur kopieren.Signatur kopieren legt die formatierte Fassung in die Zwischenablage, und genau die brauchst du. HTML kopieren ist für Systeme, die nach Quellcode fragen.
  2. Öffne Mail, wähle Mail und dann Einstellungen, und klicke auf Signaturen.In älteren macOS-Versionen sieht das Fenster etwas anders aus. Der Menüpunkt heißt auf Deutsch aber auch dort Einstellungen, und alles darunter ist gleich.
  3. Wähle in der linken Spalte den Account aus, zu dem die Signatur gehört.Wenn Alle Signaturen ausgewählt bleibt, musst du die neue Signatur laut Apple erst auf einen Account ziehen, bevor du sie verwenden kannst. Den Account zuerst auszuwählen, erspart dir das.
  4. Klicke unter der mittleren Spalte auf Hinzufügen (das Pluszeichen) und gib der Signatur einen Namen.
  5. Entferne das Häkchen bei Standardschrift für E-Mails verwenden.Mach das, bevor du einfügst. Diese Option gibt der Signatur die Schrift aus den Einstellungen unter Schrift & Farbe, und die überschreibt Schriften, Größen und Farben der Signatur, die du gerade gebaut hast.
  6. Klicke rechts in die Vorschau, markiere, was Mail dort schon eingetragen hat, lösche es und füge deine Signatur ein.Wenn Mail schon deinen Namen und deine Adresse in das Feld gesetzt hat, verhinderst du so, dass am Ende beides drinsteht.
  7. Lege im Einblendmenü unter der Signaturliste fest, dass sie die Standardsignatur dieses Accounts ist.Lass dort keine Signatur ausgewählt, wenn du lieber bei jeder Nachricht im Fenster zum Verfassen eine auswählst.
  8. Wenn deine Signatur beim Antworten unter dem zitierten Text stehen soll, entferne das Häkchen bei der Option, die die Signatur über den zitierten Text setzt.

Gut zu wissen

Die Vorschau täuscht, also schick dir eine Test-Email

Apple beschreibt nirgends, wie man eine HTML-Signatur einrichtet, und die Vorschau in den Signatur-Einstellungen stellt sie oft schlecht dar, auch wenn eine echte Nachricht sie richtig zeigt. Schreib dir selbst eine Email, bevor du die Signatur für kaputt hältst.

Signaturen ziehen mit auf deine anderen Macs

Wenn du iCloud Drive verwendest und Mail dort eingeschlossen ist, sind deine Signaturen auch auf deinen anderen Macs verfügbar. Das heißt auch: Änderst du eine davon auf irgendeinem Mac, ändert sie sich überall.

Eine Signatur entfernen

Wähle sie in der mittleren Spalte aus und klicke auf Entfernen (das Minuszeichen). Wenn dabei Alle Signaturen ausgewählt ist, verschwindet sie aus jedem Account, der sie verwendet hat.

Bilder müssen öffentlich erreichbar bleiben

Mail lädt dein Logo und dein Foto von der Adresse, unter der sie liegen, und alle, denen du schreibst, ebenso. Apple Mail kann außerdem so eingestellt sein, dass externe Inhalte blockiert werden. Dann bleiben die Bilder leer, bis die Person sie lädt.

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