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Geh wieder auf Einstellungen, Konten, Signaturen, wähle neben der gewünschten Signatur die Schaltfläche Signatur bearbeiten und dann Speichern.
So fügst du eine Email-Signatur in Outlook im Web ein
Das gilt für Outlook im Browser, ob Outlook.com oder die Version für die Arbeit unter outlook.office.com. Microsoft hat die Einstellung verschoben: Sie liegt jetzt unter Konten statt unter E-Mail, deshalb führen die meisten älteren Anleitungen im Netz auf eine Seite, die es nicht mehr gibt.
Noch keine Signatur?
Bau zuerst eine. Der Generator ist kostenlos, braucht kein Konto und gibt dir etwas zum Einfügen, bevor du die Einstellungen öffnest.
Signatur hinzufügen
- Kopiere deine Signatur im Generator mit der Schaltfläche Signatur kopieren.Signatur kopieren legt die formatierte Fassung in die Zwischenablage, und genau die brauchst du. HTML kopieren ist für Systeme, die nach Quellcode fragen.
- Wähle oben auf der Seite Einstellungen.
- Wähle Konten und dann Signaturen.Wenn dich eine ältere Anleitung zu E-Mail und dann Verfassen und beantworten schickt, ist das der frühere Ort. Konten ist der aktuelle.
- Wenn du mehr als ein Konto hinzugefügt hast, wähle das Konto aus, für das die Signatur gedacht ist.
- Füge eine neue Signatur hinzu und gib ihr einen eindeutigen Namen.
- Klicke in das Bearbeitungsfeld unter dem Namen und füge die Signatur ein.
- Lege mit den Kontrollkästchen darunter fest, ob sie für neue Nachrichten und für Antworten und Weiterleitungen gilt.Lass beide leer, wenn du die Signatur lieber beim Schreiben selbst auswählst. Wer keines anhakt, wundert sich später, warum die gespeicherte Signatur nie erscheint.
- Wähle Speichern.
Gut zu wissen
In eine einzelne Nachricht einfügen
Wähle in einer neuen Nachricht oder Antwort auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur und dann die gewünschte Signatur.
Die Desktop-App hat ihre eigene Signatur
Eine Signatur, die du hier einrichtest, kommt in der Outlook-Desktop-App nicht an, und Microsoft sagt das auch: Du musst sie in beiden Produkten anlegen. Wenn du beide nutzt, füge sie zweimal ein.
Bilder müssen öffentlich erreichbar bleiben
Dein Logo und dein Foto werden von allen, denen du schreibst, von der Adresse geladen, unter der sie liegen. Verschwindet die Seite, auf der sie liegen, fehlen die Bilder in jeder Signatur, die schon verschickt wurde.