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So fügst du eine Email-Signatur in Gmail ein

Gmail verwaltet Signaturen im Bereich Allgemein der vollständigen Einstellungen, nicht in den Schnelleinstellungen, die sich beim Klick auf das Zahnrad öffnen. Richte sie einmal im Browser am Computer ein. Die Schritte unten dauern etwa eine Minute, und der, den viele übersehen, ist der letzte.

Noch keine Signatur?

Bau zuerst eine. Der Generator ist kostenlos, braucht kein Konto und gibt dir etwas zum Einfügen, bevor du die Einstellungen öffnest.

Kostenlosen Email-Signatur-Generator öffnen

Signatur hinzufügen

  1. Kopiere deine Signatur im Generator mit der Schaltfläche Signatur kopieren.Signatur kopieren legt die formatierte Fassung in die Zwischenablage, und genau die brauchst du. HTML kopieren ist für Systeme, die nach Quellcode fragen.
  2. Öffne Gmail im Browser.
  3. Klicke oben rechts auf Einstellungen und dann auf Alle Einstellungen aufrufen.Einstellungen öffnet zuerst eine schmale Leiste. Alle Einstellungen aufrufen, ganz oben in dieser Leiste, öffnet die vollständige Seite, auf der der Signatur-Editor liegt.
  4. Bleib im Bereich Allgemein und scrolle nach unten zum Abschnitt Signatur.Allgemein ist der erste Bereich, und der Abschnitt liegt weit unten, hinter den Einstellungen zu Sprache, Seitengröße und dem Rückgängigmachen beim Senden.
  5. Wenn du noch keine Signatur hast, leg eine neue an und gib ihr einen Namen. Wenn du schon eine hast, klicke sie an, um sie zu bearbeiten.Den Namen siehst nur du, und nur auf dieser Einstellungsseite. In deinen Emails taucht er nicht auf.
  6. Klicke in das Feld und füge die Signatur ein.Füge sie ein wie sonst auch. Gmail behält Formatierung, Layout und Bilder.
  7. Wähle unter dem Feld bei den Standardeinstellungen aus, welche Signatur Gmail für neue Emails verwendet und welche für Antworten und Weiterleitungen.Stell beide auf deine neue Signatur, es sei denn, du willst bei Antworten bewusst eine kürzere. Bleiben sie leer, existiert die Signatur zwar, wird aber nie eingefügt, und das sieht genau so aus, als wäre sie nicht gespeichert worden.
  8. Scrolle ans Ende der Seite und klicke auf Änderungen speichern.Das ist der Schritt, den viele übersehen. Auf dieser Seite speichert nichts von allein, und wer sie verlässt, verwirft alles, was er gerade eingestellt hat.

Gut zu wissen

Eine Signatur pro Absenderadresse

Wenn du über Gmail von mehr als einer Adresse sendest (eingerichtet auf der Einstellungsseite Konten und Import), bekommt jede Adresse ihre eigene Signatur. Wähle die Adresse im Auswahlmenü über dem Signaturfeld aus, bevor du einfügst.

Es gibt ein Limit von 10.000 Zeichen, und Bilder zählen mit

Google begrenzt eine Gmail-Signatur auf 10.000 Zeichen und rechnet das Bild dabei mit ein. Wenn Gmail das Speichern verweigert, ist meistens ein großes Bild der Grund. Verkleinere es und versuche es noch einmal.

Der Nur-Text-Modus verhindert Formatierung

Wenn du die Signatur nicht formatieren kannst und über dem Signaturfeld ein Hinweis auf reinen Text steht, schalte den Nur-Text-Modus aus, bevor du sie bearbeitest. Im Nur-Text-Modus entfernt Gmail das Layout, und übrig bleibt ein Block ohne Gestaltung.

Bilder müssen öffentlich erreichbar bleiben

Alle, die eine deiner Emails bekommen, laden dein Logo und dein Foto von der Adresse, unter der sie liegen. Ein Bild in Google Drive muss dafür öffentlich freigegeben sein, und wer die Datei löscht, lässt das Bild auch aus Signaturen verschwinden, die schon verschickt wurden.

Von Hand einfügen

Wenn du keine Standardsignatur eingestellt hast, kannst du die Signatur trotzdem in eine einzelne Nachricht setzen: Klicke unten im Fenster zum Verfassen auf Signatur einfügen und wähle sie aus.

Die Gmail-Apps stellst du getrennt ein

Die Gmail-Apps für Android und iPhone haben ihre eigene Signatur-Einstellung, und Google beschreibt sie auf eigenen Seiten. Richte zuerst die hier am Computer ein.

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